Vi kan så godt indrømme det: vi hader arbejder i et team.
Ã…r siden da vi stadig arbejdede pÃ¥ corporate, ville vi skrumpe i forfærdelse over at blive tildelt til et team til at foretage visse ændringer i en politik eller en proces. Vores første reaktion var altid, “en anden trafikpropper i støbeskeen.” Til os var teamsamarbejde synonymt overdreven yak-yak-yak, forsinkelser, unødig aktivitet og hyppige møder med ingen møde i hovederne.
Vi er sikker på, vi ikke er de eneste, der føler på denne måde. Vores modvilje for teamsamarbejde blev bekræftet, da vi blev nedprioriteret over to år siden. I stedet for på udkig efter et andet job, besluttede vi at gå det solo. Venner og familie advarede os om farerne ved at være en ensom arbejdstager.
Du ved noget? Vi vist dem forkert. Ensomme arbejde var vores pas til lykke. Måske det er arten af vores arbejde, kender vi. Men én ting stod klart: går tilbage til arbejdsstyrken kun at arbejde i teams var ude af spørgsmålet. Det har været over to år og der er bestemt ikke fortrudt.
Advarsel: Hvad er rigtigt, at vi kan ikke være rigtigt for andre. Teamwork er stadig en værdi næret af virksomheder. Teamsamarbejde er en dyd, og det genererer fordele. Teamsamarbejde bringer bedste frem i mennesker; det fungerer også som en filtreringsprocessen for stor og middelmådige ideer. Ideen bag teamsamarbejde er at kombinere tankegangen og oplevelser for andre og at brændstof motivation og initiativ.
Der er styrke i numre, så man siger. Så for dem af jer, som arbejder i teams til at foretage ændringer, hvad der gør for god teamsamarbejde?
Hail to the Chief!
Én ting, at teamledere skal være forsigtige med, er ikke at lade hold spilde tid og ressourcer. For at gøre det, er disse foranstaltninger væsentlige –
1. Lad os være konkrete-det er fint at lave en sang og dans om mål og målsætninger, men hvis de er for generelle, de løber risikoen for at være uopnåeligt eller urealistisk. En dårlig mål er: Lad os skære omkostninger på fabriksgulvet. Et godt mål er: overvågning af udgifter på fabriksgulvet afslører, at 23% af råvarer er spildt. Lad os skære det ned til 15% i tre måneder.
2. Lad os dele rigdommen – Når teammedlemmer er enige om at arbejde på et projekt, de kan lide at tro, at deres indsats vil blive anerkendt og ordentligt kompenseret for. Dette gælder især når arbejdstagerne opfordres til at påtage sig ekstra arbejde ved at sidde i en specialudformet udvalget og forventes stadig at gøre deres eget arbejde med noget fald i produktiviteten. Mens du ikke kan love fedt bonusser eller frynsegoder, forsikre teammedlemmer, der er belønninger venter dem, der bidrager til den gruppe indsats.
3. Lad os få nogle division af labor gå-rollen som holdleder er indlysende nok. En leder fører, fører tilsyn med og accepterer ansvaret for fremskridt. Hvad med medlemmerne? En struktur – det behøver ikke at være et organisationsdiagram – og en definition og tildeling af roller er påkrævet. Hvem vil tage sig af overvågning fabriksarbejdere, der vil inspicere råstoffer, der vil se efter maskine vedligeholdelse, der vil gøre den statistiske analyse af maskinen-arbejdstager pausetider?
4. Lad os komme om bord på time capsule-holdlederen skal stå fast om ydeevne. Han eller hun bør sige fra starten hvad minimumsniveauet for performance vil være acceptabel. Hvordan gruppemedlemmer vil interagere med hinanden bør også være beskrevet. Hvad måleværktøjer vil blive anvendt til at måle succes? Og hvad er vores mål afslutningsdatoer?
5. Lad os finde ud af, hvad der foregÃ¥r – at holde alle i løkken om projektet er uundværlig. Klar kommunikation pÃ¥ alle tidspunkter er afgørende. Ingen skal tilbageholde oplysninger. Resultater skal deles. OgsÃ¥, kredit skal gives til hvor den faktisk skyldes. Sørg for, at alle forstÃ¥r betydningen af “intellektuel ærlighed.”
Fjerne Deadwood
Vi sagde tidligere, at formålet med et team er at filtrere gode idéer fra dårlige og trække på andres erfaringer, således at indlæringskurven for mindre erfarne medlemmer ikke er stejle. Det kan ske, at et medlem vil holde ud som en øm tommelfinger, være usamarbejdsvillig, forstyrrende og være et irritationsmoment for andre medlemmer. Ikke-udøvende kunstnere findes overalt. Holdlederen skal straks fjerne medlemmer, der dræning holdets ressourcer og beskatte tålmodighed af gruppemedlemmer.
Ved at fjerne deadwoods, sender vi en klar besked til gruppen om de værdier, der er værdsat og adfærd, der ikke vil blive tolereret for enhver pris.